How to use mail merge in ms word in hindi
Here's a step-by-step guide on how to use mail merge in MS Word in Hindi:
मेल मर्ज क्या है और इसका उपयोग कैसे करें?
मेल मर्ज (Mail Merge) एक फीचर है जिसका उपयोग MS Word में किया जाता है ताकि आप एक से अधिक दस्तावेज़ बना सकें जिनके मेंटल कंटेंट समान हो लेकिन प्रिंटेड कंटेंट अलग-अलग हो। उदाहरण के लिए, आप एक से अधिक पत्रिका बना सकते हैं जिनके मेंटल कंटेंट समान हो लेकिन प्रिंटेड कंटेंट अलग-अलग हो सकता है।
मेल मर्ज कैसे शुरू करें?
- नई फ़ाइल बनाएं: MS Word में नई फ़ाइल बनाएं और उसे सेव कर लें।
- मेल मर्ज टेम्पलेट बनाएं: मेल मर्ज टेम्पलेट बनाने के लिए, "फ़ाइल" मेनू में जाएं और "नई" पर क्लिक करें। फिर "मेल मर्ज" चुनें और "टेम्पलेट" पर क्लिक करें।
- डेटा स्रोत चुनें: मेल मर्ज टेम्पलेट में डेटा स्रोत चुनें। आप एक एक्सेल फ़ाइल, एक डेटाबेस फ़ाइल या एक टेक्स्ट फ़ाइल चुन सकते हैं।
- मेल मर्ज सेटअप: मेल मर्ज सेटअप करने के लिए, "मेल मर्ज" टूलबार में जाएं और "सेटअप" पर क्लिक करें। फिर "डेटा स्रोत" चुनें और "फ़ील्ड" चुनें जिसके लिए आप मेल मर्ज करना चाहते हैं।
- मेल मर्ज करें: मेल मर्ज करने के लिए, "मेल मर्ज" टूलबार में जाएं और "मेल मर्ज" पर क्लिक करें। फिर "मेल मर्ज" प्रोसेस शुरू हो जाएगा और आपके लिए मेल मर्ज किए गए दस्तावेज़ प्राप्त होंगे।
- मेल मर्ज किए गए दस्तावेज़ सेव करें: मेल मर्ज किए गए दस्तावेज़ सेव कर लें। आप उन्हें प्रिंट कर सकते हैं या उन्हें ईमेल भेज सकते हैं।
मेल मर्ज के लिए टिप्स और ट्रिक्स
- मेल मर्ज के लिए डेटा स्रोत का चयन करना महत्वपूर्ण है।
- मेल मर्ज सेटअप करने के लिए "मेल मर्ज" टूलबार का उपयोग करें।
- मेल मर्ज किए गए दस्तावेज़ को सेव करने के लिए "फ़ाइल" मेनू में जाएं और "सेव" पर क्लिक करें।
- मेल मर्ज किए गए दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए "प्रिंट" मेनू में जाएं और "प्रिंट" पर क्लिक करें।