Mail d'accompagnement pièce jointe
Un "mail d'accompagnement pièce jointe" est un type de courriel qui contient une pièce jointe, généralement un fichier ou un document, qui est envoyé à un destinataire pour l'aider à comprendre ou à traiter un sujet spécifique.
Voici quelques éléments à inclure dans un mail d'accompagnement pièce jointe :
- Objet du courriel : un objet clair et précis qui décrit le contenu de la pièce jointe et le but de l'envoi.
- Introduction : une brève introduction qui explique pourquoi vous envoyez la pièce jointe et ce que vous attendez du destinataire.
- Description de la pièce jointe : une description concise de la pièce jointe, y compris son type (par exemple, un fichier PDF, un document Word, etc.) et son contenu.
- Instructions : des instructions claires sur ce que le destinataire doit faire avec la pièce jointe, par exemple, la télécharger, la lire, la signer, etc.
- Contact : un moyen de contact pour le destinataire, par exemple, un numéro de téléphone ou un autre courriel, en cas de questions ou de problèmes.
Voici un exemple de mail d'accompagnement pièce jointe :
Objet : Projet de rénovation de la salle de réunion - Fichier de plan
Bonjour [Nom du destinataire],
Je vous envoie ci-joint le fichier de plan du projet de rénovation de la salle de réunion. Ce fichier contient les détails du projet, y compris les plans et les spécifications techniques.
Veuillez télécharger le fichier et le consulter soigneusement. Si vous avez des questions ou des remarques, n'hésitez pas à me contacter au [numéro de téléphone] ou par courriel à [adresse courriel].
Merci de votre attention à ce projet important.
Cordialement, [Votre nom]
Pièce jointe : projet_de_renovation_salle_de_reunion.pdf