Mail pour demander de signer un document
Voici un exemple de mail que vous pouvez envoyer pour demander à quelqu'un de signer un document :
Objet : Demande de signature de [nom du document]
Bonjour [Nom du destinataire],
Je vous écris pour vous demander de signer le document [nom du document] que j'ai joint à ce mail. Ce document concerne [bref résumé du contenu du document].
Je vous serais reconnaissant si vous pouviez me retourner le document signé au plus tard le [date de retour attendue]. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le document, n'hésitez pas à me les faire savoir.
Voici les informations de contact pour vous retourner le document :
- Adresse électronique : [votre adresse électronique]
- Numéro de téléphone : [votre numéro de téléphone]
Je vous remercie d'avance pour votre promptitude et votre coopération.
Cordialement,
[Votre nom]
Joint : [nom du document]
Il est important de inclure les informations suivantes dans votre mail :
- Un objet clair et précis qui indique le sujet du mail
- Un résumé bref du contenu du document
- Les informations de contact pour retourner le document signé
- Une date de retour attendue
- Un ton professionnel et poli
Il est également important de vérifier que le destinataire a bien reçu le document et qu'il est prêt à le signer avant de l'envoyer.