Message pour envoyer un document par mail

Voici un exemple de message que vous pouvez envoyer pour envoyer un document par e-mail :

Objet : [Nom du document] - [Date de création ou de modification]

Bonjour [Nom du destinataire],

Je vous envoie ci-joint le document [Nom du document] que vous avez demandé. Ce document contient [brève description du contenu du document].

Si vous avez des questions ou avez besoin de plus amples informations, n'hésitez pas à me contacter.

Cordialement, [Votre nom]

[Adresse e-mail]

[Date]

Note : assurez-vous de remplacer les informations en italiques par celles appropriées pour votre situation.

Voici quelques éléments à prendre en compte pour envoyer un document par e-mail :

• Assurez-vous que le fichier est bien compressé et que la taille du fichier est raisonnable (en général, inférieure à 10 Mo).
• Utilisez un format de fichier compatible avec les principaux logiciels de traitement de texte et de présentation (par exemple, PDF, DOCX, PPTX).
• Assurez-vous que le fichier est bien nommé et que le nom du fichier est clair et précis.
• Utilisez un objet clair et précis qui décrit le contenu du document.
• Assurez-vous que le message est court et concis, et qu'il contient les informations essentielles.
• Utilisez un ton professionnel et poli dans le message.

En résumé, il est important de fournir des informations claires et précises sur le document, ainsi que des instructions sur ce que le destinataire doit faire avec le document.