Modèle mail envoi facture client

Voici un modèle de mail d'envoi de facture à un client :

Objet : Facture n° [numéro de facture] - [date de facture]

Cher(e) [nom du client],

Nous vous envoyons ci-joint la facture n° [numéro de facture] relative à la commande n° [numéro de commande] datée du [date de facture]. Cette facture récapitule les détails de votre commande suivants :

• [liste des produits ou services facturés, avec quantité et prix unitaire]
• Total HT : [montant total hors taxes]
• TVA : [montant de la TVA]
• Total TTC : [montant total toutes taxes comprises]

Le paiement de cette facture est attendu dans les [période de paiement] jours suivant la date de facture. Vous pouvez effectuer le paiement par [moyens de paiement acceptés, par exemple : virement bancaire, chèque, carte bancaire, etc.].

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette facture, n'hésitez pas à nous contacter au [numéro de téléphone] ou par email à [adresse email].

Merci de votre confiance et de votre collaboration.

Cordialement,

[Votre nom et votre entreprise]

[Signature]

[Adresse de l'entreprise]

[Numéro de téléphone]

[Adresse email]

[Horaires d'ouverture]

Note : Il est important de personnaliser ce modèle en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise et de vos clients. Il est également recommandé de vérifier que la facture est conforme aux lois et réglementations applicables dans votre pays ou région.

Voici quelques éléments à prendre en compte pour personnaliser ce modèle :

• Le numéro de facture et la date de facture doivent être précisés.
• La liste des produits ou services facturés doit être détaillée et précise.
• Le montant total HT, la TVA et le montant total TTC doivent être calculés correctement.
• Les moyens de paiement acceptés doivent être précisés.
• Les coordonnées de l'entreprise, telles que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse email, doivent être mises à jour.
• La signature de l'entreprise peut être ajoutée si vous le souhaitez.