Outlook mail archiveren

Outlook Mail Archiveren!

Archiveren van e-mail in Outlook is een handige manier om uw e-mailberichten te bewaren en te organiseren. Hier zijn enkele stappen om uw e-mail in Outlook te archiveren:

Methode 1: Archiveren via de "Move to Folder" optie

1. Selecteer de e-mailberichten die u wilt archiveren in de Inbox of een andere map.
2. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde e-mailberichten en kies "Move to Folder" (of druk op Ctrl+Shift+V).
3. Selecteer de map waarin u de e-mailberichten wilt archiveren (bijvoorbeeld "Archief" of "Gearchiveerde e-mails").
4. Klik op "Move" om de e-mailberichten te verplaatsen naar de geselecteerde map.

Methode 2: Archiveren via de "Rules" optie

1. Klik op "File" > "Options" > "Mail" > "Rules" (of druk op Ctrl+Shift+R).
2. Klik op "New Rule" en selecteer "Move messages from someone to a folder".
3. Selecteer de map waarin u de e-mailberichten wilt archiveren (bijvoorbeeld "Archief" of "Gearchiveerde e-mails").
4. Klik op "OK" om de regel te creëren.

Methode 3: Archiveren via een derde-partijtool

Er zijn ook derde-partijtools beschikbaar die specifiek zijn ontworpen voor het archiveren van e-mail in Outlook, zoals:

• SaneBlackHole: een gratis tool die e-mailberichten kan archiveren en verwijderen uit de Inbox.
• Outlook Mail Archiver: een commerciële tool die e-mailberichten kan archiveren en categoriseren.

Voordelen van het archiveren van e-mail in Outlook:

• Verbeterde zoekbaarheid: door e-mailberichten te archiveren, kunt u sneller en eenvoudiger zoeken naar specifieke berichten.
• Georganiseerde inbox: door e-mailberichten te archiveren, kunt u uw Inbox leger maken en minder tijd besteden aan het zoeken naar specifieke berichten.
• Beveiliging: door e-mailberichten te archiveren, kunt u ze beschermen tegen verlies of vernietiging.

Hoop dat deze informatie helpt bij het archiveren van uw e-mail in Outlook!