Posta certificata legalmail
La posta certificata, anche conosciuta come "posta certificata elettronica" o "posta certificata digitale", è un servizio di posta elettronica che garantisce la sicurezza e l'integrità dei documenti elettronici inviati.
In Italia, il servizio di posta certificata è gestito da Poste Italiane e si chiama "Certificata". È un servizio che consente di inviare documenti elettronici, come ad esempio contratti, lettere, ricevute, ecc., con una certificazione di autenticità e integrità.
I benefici della posta certificata sono:
- Autenticità: il mittente è identificato e la posta certificata è firmata digitalmente, garantendo l'origine e l'integrità del documento.
- Integrità: il documento non può essere modificato o alterato durante il trasporto elettronico.
- Tempo di conservazione: i documenti certificati sono conservati per un periodo di tempo determinato (5 anni in Italia) e possono essere richiesti in caso di controversie.
- Tracciabilità: è possibile tracciare lo stato di consegna del documento e verificare se è stato ricevuto correttamente.
La posta certificata è utilizzata in molti settori, come ad esempio:
- Commercio: per inviare contratti, fatture, ricevute, ecc.
- Finanza: per inviare documenti fiscali, come ad esempio le dichiarazioni dei redditi.
- Giustizia: per inviare documenti giudiziari, come ad esempio le sentenze.
- Amministrazione pubblica: per inviare documenti amministrativi, come ad esempio le notifiche.
Per utilizzare il servizio di posta certificata, è necessario avere un account Poste Italiane e un indirizzo di posta elettronica certificato. È anche possibile utilizzare software di terze parti che integrano il servizio di posta certificata con le applicazioni aziendali.