Schrijfwijze email
Hier is een voorbeeld van een goede schrijfwijze voor een email:
Onderwerp: [Korte en relevante titel]
Aan: [Naam van de ontvanger]
CC: [Lijst met namen van personen die ook een kopie van de email ontvangen]
Betreft: [Optioneel, maar kan helpen bij het ordenen van de email]
Inhoud:
- Begin met een formeel gedag (bijvoorbeeld "Beste [Naam van de ontvanger]") en een korte introductie om de ontvanger te informeren over de reden van de email.
- Geef een duidelijke en concise omschrijving van de hoofdzaak.
- Gebruik een logische structuur en verdeel de inhoud in paragrafen voor een betere leesbaarheid.
- Gebruik een professionele toon en vermijdt slappe of informele uitdrukkingen.
- Gebruik hoofdletters voor de eerste letter van elke zin en een punt na elke zin.
- Gebruik een conclusie om de ontvanger te laten weten wat je verwacht of wat de volgende stappen zijn.
Slot: [Formeel gedag en een signatuur met jouw naam en contactgegevens]
Hier is een voorbeeld van een goede email:
Onderwerp: Vraag over nieuwe projecten
Aan: John Smith
CC: [[email protected], [email protected]]
Betreft: Nieuwe projecten
Inhoud:
Beste John,
Ik hoop dat deze email je goed bereikt. Ik wil graag een vraag stellen over de nieuwe projecten die we hebben aangekondigd. Kan je mij meer informatie geven over de mogelijkheden om ons bedrijf te betrekken bij deze projecten?
Ik zou graag willen weten welke stappen we moeten nemen om ons kandidaat te stellen en wat de voorwaarden zijn voor deelname.
Bedankt voor je tijd en ik kijk uit naar je reactie.
Beste, [Je naam] [Je emailadres] [Je telefoonnummer]
Let op: het is belangrijk om je emailadres en telefoonnummer correct te schrijven, zodat de ontvanger kan reageren.