Alerte excel par mail
Vous voulez créer une alerte Excel qui envoie un e-mail lorsque certaines conditions sont remplies. Voici les étapes à suivre :
Étape 1 : Créer un tableau de données
Créez un tableau de données dans Excel avec les informations que vous souhaitez surveiller. Par exemple, un tableau avec les ventes journalières d'un magasin.
Étape 2 : Définir les conditions d'alerte
Définissez les conditions d'alerte que vous souhaitez que Excel vérifie. Par exemple, vous pouvez vouloir être averti lorsque les ventes journalières dépassent un certain seuil.
Étape 3 : Créer une règle d'alerte
Créez une règle d'alerte dans Excel en suivant les étapes suivantes :
- Sélectionnez le tableau de données que vous avez créé.
- Allez dans le menu "Data" > "Analysis" > "Rules" (ou utilisez la touche "Alt + F8" pour ouvrir la boîte de dialogue "Rules").
- Cliquez sur "New Rule" pour créer une nouvelle règle.
- Sélectionnez "Alert" comme type de règle.
- Définissez les conditions d'alerte que vous avez définies à l'étape 2.
- Sélectionnez "Send an email" comme action à prendre lorsque la condition est vérifiée.
- Entrez l'adresse e-mail que vous souhaitez recevoir l'alerte.
- Entrez un sujet et un corps de message pour l'e-mail.
- Cliquez sur "OK" pour enregistrer la règle.
Étape 4 : Configurer les paramètres de l'e-mail
Configurez les paramètres de l'e-mail que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez par exemple définir le format de l'e-mail, les champs à inclure, etc.
Étape 5 : Enregistrer la règle
Enregistrez la règle d'alerte que vous avez créée.
Étape 6 : Vérifier les alertes
Vérifiez que les alertes sont envoyées correctement en vérifiant votre boîte de réception.
Voilà! Vous avez maintenant créé une alerte Excel qui envoie un e-mail lorsque certaines conditions sont remplies.
Note : Assurez-vous de configurer correctement les paramètres de votre e-mail et de votre serveur de messagerie pour que les alertes soient envoyées correctement.