Annulation d'entretien par mail

L'annulation d'entretien par mail est une pratique courante dans le monde professionnel. Voici quelques éléments à prendre en compte pour annuler un entretien par mail :

Préparation

1. Vérifiez les détails de l'entretien : Assurez-vous de bien avoir les coordonnées de l'employeur et de la date et heure de l'entretien.
2. Préparez un message clair et professionnel : Écrivez un message bref et concis qui explique pourquoi vous devez annuler l'entretien.

Format du message

1. Objet : Utilisez un objet précis et clair, par exemple : "Annulation de l'entretien pour [poste] le [date]".
2. Salutation : Commencez par une salutation professionnelle, par exemple : "Cher(e) [Nom de l'employeur]".
3. Explication : Expliquez pourquoi vous devez annuler l'entretien, par exemple : "Je suis désolé(e) de vous informer que je dois annuler notre entretien prévu pour le [date] en raison de [motif, par exemple : une urgence personnelle ou un problème de santé]".
4. Reconnaissance : Reconnaissez l'importance de l'entretien et exprimez votre regret pour l'annulation, par exemple : "Je suis désolé(e) de ne pas être en mesure de nous rencontrer comme prévu, mais je suis reconnaissant(e) pour l'opportunité que vous m'avez offerte".
5. Conclusion : Terminez par une conclusion professionnelle, par exemple : "Je vous remercie de votre compréhension et je suis à votre disposition si vous avez des questions ou des préoccupations".

Exemple de message

Objet : Annulation de l'entretien pour [poste] le [date]

Cher(e) [Nom de l'employeur],

Je suis désolé(e) de vous informer que je dois annuler notre entretien prévu pour le [date] en raison d'une urgence personnelle. Je suis désolé(e) de ne pas être en mesure de nous rencontrer comme prévu, mais je suis reconnaissant(e) pour l'opportunité que vous m'avez offerte.

Je vous remercie de votre compréhension et je suis à votre disposition si vous avez des questions ou des préoccupations.

Cordialement, [Votre nom]

Envoi

1. Vérifiez l'adresse e-mail : Assurez-vous d'avoir la bonne adresse e-mail de l'employeur.
2. Envoyez le message : Envoyez le message par e-mail.

Suivi

1. Attendez une réponse : Attendez une réponse de l'employeur pour confirmer l'annulation de l'entretien.
2. Suivez les instructions : Si l'employeur vous demande de prendre d'autres dispositions, suivez ses instructions.

En résumé, l'annulation d'entretien par mail doit être claire, professionnelle et respectueuse de l'employeur. Assurez-vous de bien préparer votre message et de le envoyer à l'adresse e-mail appropriée.