Annulation d'une réunion par mail
Voici un exemple de mail que vous pouvez envoyer pour annuler une réunion :
Objet : Annulation de la réunion du [date] à [heure]
Bonjour [nom de la personne ou du groupe],
Je suis désolé(e) de vous informer que je suis contraint(e) d'annuler la réunion prévue pour le [date] à [heure]. [Motif de l'annulation, si vous le souhaitez].
Je m'excuse pour la gêne que cela peut causer et je vous remercie de votre compréhension. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à me contacter.
Je vous tiendrai informé(e) si une nouvelle date est fixée pour la réunion.
Cordialement, [Votre nom]
Voici quelques éléments à prendre en compte lors de l'envoi d'un mail d'annulation de réunion :
- Faites preuve de politesse et de courtoisie dans votre message.
- Expliquez clairement pourquoi vous annulez la réunion (si vous le souhaitez).
- Faites preuve de flexibilité et proposez une nouvelle date si possible.
- Assurez-vous de conserver une copie du mail pour votre propre enregistrement.
- Envoyez le mail à tous les participants à la réunion.
Voici un exemple de mail d'annulation de réunion avec un motif :
Objet : Annulation de la réunion du 15 mars à 14h
Bonjour équipe,
Je suis désolé de vous informer que je suis contraint d'annuler la réunion prévue pour le 15 mars à 14h en raison d'un problème de santé familial. Je m'excuse pour la gêne que cela peut causer et je vous remercie de votre compréhension.
Je vous tiendrai informé si une nouvelle date est fixée pour la réunion. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à me contacter.
Cordialement, [Votre nom]