Comment écrire un mail pour une soumission

Voici quelques conseils pour écrire un e-mail de soumission efficace :

Objet :

• Faites attention à l'objet de votre e-mail, il doit être clair et précis. Il devrait contenir le titre de votre projet ou le nom de l'opportunité que vous soumettez.
• Exemple : "Soumission de projet : [Nom du projet]"

Introduction :

• Commencez par une introduction brève et professionnelle. Présentez-vous et expliquez pourquoi vous soumettez votre projet.
• Exemple : "Bonjour [Nom du destinataire], je m'appelle [Votre nom] et je suis [Votre fonction ou votre entreprise]. Je vous écris pour soumettre mon projet [Nom du projet] en réponse à l'appel à projet [Nom de l'appel à projet] publié sur [Site web de l'appel à projet]."

Présentation du projet :

• Présentez votre projet de manière claire et concise. Faites attention à détailler les points clés de votre projet, tels que les objectifs, les méthodes, les résultats attendus, etc.
• Utilisez un langage simple et évitez les termes techniques complexes.
• Exemple : "Mon projet [Nom du projet] vise à [Objectif du projet]. Pour atteindre cet objectif, j'ai développé une méthode [Méthode utilisée] qui permettra d'[Résultat attendu]."

Attachements :

• Faites attention à inclure les attachements nécessaires pour votre soumission. Assurez-vous que les fichiers sont bien nommés et que les formats sont compatibles avec les exigences du destinataire.
• Exemple : "Je joins à ce mail le fichier [Nom du fichier] qui contient les détails du projet."

Conclusion :

• Concluez votre e-mail en résumant les points clés de votre projet et en exprimant votre intérêt pour l'opportunité.
• Exemple : "Je suis convaincu que mon projet [Nom du projet] correspondra parfaitement aux objectifs de votre organisation. Je serais ravi de discuter plus en détail de mon projet avec vous. N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou des commentaires."

Signature :

• Terminez votre e-mail par une signature professionnelle, incluant vos coordonnées et votre photo (si vous le souhaitez).
• Exemple : "Cordialement, [Votre nom] [Votre fonction ou votre entreprise] [Votre adresse e-mail] [Votre téléphone]

Voici un exemple de mail de soumission :

Objet : Soumission de projet : [Nom du projet]

Bonjour [Nom du destinataire],

Je m'appelle [Votre nom] et je suis [Votre fonction ou votre entreprise]. Je vous écris pour soumettre mon projet [Nom du projet] en réponse à l'appel à projet [Nom de l'appel à projet] publié sur [Site web de l'appel à projet].

Mon projet [Nom du projet] vise à [Objectif du projet]. Pour atteindre cet objectif, j'ai développé une méthode [Méthode utilisée] qui permettra d'[Résultat attendu].

Je joins à ce mail le fichier [Nom du fichier] qui contient les détails du projet.

Je suis convaincu que mon projet [Nom du projet] correspondra parfaitement aux objectifs de votre organisation. Je serais ravi de discuter plus en détail de mon projet avec vous. N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou des commentaires.

Cordialement, [Votre nom] [Votre fonction ou votre entreprise] [Votre adresse e-mail] [Votre téléphone]

N'oubliez pas de personnaliser votre e-mail en fonction de l'opportunité et du destinataire.