Comment annuler le reuinio par mail
Vous voulez annuler un rendez-vous par e-mail! Voici quelques conseils pour vous aider à écrire une demande d'annulation polie et efficace :
Préparez votre message
- Commencez par une phrase de politesse, comme "Bonjour" ou "Salut".
- Expliquez pourquoi vous devez annuler le rendez-vous (si vous le pouvez, sans trop de détails).
- Faites savoir que vous êtes désolé(e) de devoir annuler et que vous appréciez l'intérêt que l'autre personne a porté à ce rendez-vous.
- Proposez une alternative, si possible (par exemple, un autre jour ou heure).
- Terminez par une phrase de politesse, comme "Je vous remercie de votre compréhension" ou "Je vous souhaite une bonne journée".
Exemple de message
Voici un exemple de message que vous pouvez envoyer :
"Bonjour [Nom de l'autre personne],
Je suis désolé, mais je dois annuler notre rendez-vous prévu pour [date et heure]. Je suis vraiment désolé de devoir faire cela, mais je rencontre des problèmes imprévus qui me forcent à annuler.
Je vous remercie de votre compréhension et je serais ravi de discuter d'une alternative si vous le souhaitez. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à me contacter.
Je vous souhaite une bonne journée.
Cordialement, [Votre nom]"
Tips
- Envoyez votre message avec suffisamment d'avance pour que l'autre personne puisse trouver une alternative.
- Soyez clair et précis dans votre message pour éviter tout malentendu.
- N'oubliez pas de vous excuser et de montrer que vous appréciez l'intérêt de l'autre personne.
- Si vous avez des problèmes pour annuler le rendez-vous, vous pouvez également appeler l'autre personne pour discuter de la situation.
J'espère que cela vous aidera à écrire un message d'annulation poli et efficace!