Comment archiver les mails sur outlook
Outlook propose plusieurs moyens de archiver les e-mails, voici quelques-uns :
- Faire une copie de sécurité : vous pouvez créer une copie de sécurité de vos e-mails en les enregistrant localement sur votre ordinateur. Pour cela, allez dans le menu "Fichier" > "Options" > "Avancé" > "Archivage" et cochez la case "Enregistrer les e-mails localement".
- Utiliser la fonction d'archivage : Outlook propose une fonction d'archivage qui permet de déplacer les e-mails dans un dossier d'archivage. Pour cela, allez dans le menu "Fichier" > "Options" > "Avancé" > "Archivage" et cliquez sur "Configurer l'archivage". Vous pouvez ensuite définir les critères pour archiver les e-mails (par exemple, les e-mails plus anciens de 6 mois).
- Créer un dossier d'archivage : vous pouvez créer un dossier d'archivage dans votre boîte de réception et y déplacer les e-mails que vous souhaitez archiver. Pour cela, allez dans le menu "Fichier" > "Nouveau" > "Dossier" et nommez-le "Archivage".
- Utiliser des règles : vous pouvez créer des règles pour archiver les e-mails en fonction de critères spécifiques (par exemple, les e-mails contenant un certain mot-clé). Pour cela, allez dans le menu "Fichier" > "Options" > "Règles" et cliquez sur "Nouvelle règle".
- Utiliser un outil de gestion de messagerie : il existe également des outils de gestion de messagerie qui permettent de gérer et d'archiver vos e-mails, tels que Sanebox, Boomerang ou SaneBlackHole.
Il est important de noter que les e-mails archivés ne sont pas supprimés de votre boîte de réception, mais sont déplacés dans un dossier d'archivage. Vous pouvez toujours les consulter et les supprimer si vous le souhaitez.
Il est également important de vérifier les paramètres de votre compte de messagerie pour voir si les e-mails archivés sont sauvegardés localement ou dans le cloud.