Comment ecrire un mail de relance
Voici quelques conseils pour écrire un e-mail de relance :
Objet : Utilisez un objet clair et concis qui indique que vous êtes en train de relancer une conversation ou une demande.
Introduction : Commencez par rappeler l'objet de votre e-mail précédente et le contexte de votre demande.
Récapitulation : Répétez brièvement les points clés de votre demande ou de votre proposition.
Motivation : Expliquez pourquoi vous êtes en train de relancer la conversation et ce que vous attendez de l'autre partie.
Conclusion : Terminez par une phrase de conclusion qui résume votre demande et encourage l'autre partie à prendre contact avec vous.
Forme : Utilisez un ton professionnel et poli. Évitez les erreurs de frappe et assurez-vous que votre e-mail est bien formatée.
Voici un exemple d'e-mail de relance :
Objet : Relance de ma demande de rendez-vous
Bonjour [Nom de la personne],
Je vous écris pour relancer ma demande de rendez-vous que j'ai faite le [date de l'e-mail précédente]. Je comprends que vous puissiez être occupé, mais je voulais réitérer ma proposition de discuter de [sujet de la demande].
En résumé, je suis prêt à discuter de [sujet de la demande] et je pense que cela pourrait être bénéfique pour [votre entreprise ou organisation]. Je suis disponible pour un rendez-vous à [dates et heures proposées].
Si vous êtes disponible, je serais ravi de discuter de cela avec vous. N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou des préoccupations.
Je vous remercie de votre attention et je suis impatient de vous entendre bientôt.
Cordialement,
[Votre nom]
Tips :
- Assurez-vous de ne pas envoyer trop d'e-mails de relance. Deux ou trois e-mails sont généralement suffisants.
- Soyez patient et ne perdez pas espoir. Il est possible que l'autre partie soit occupé ou en vacances.
- Utilisez un ton professionnel et poli, même si vous êtes en train de relancer une conversation.
- Assurez-vous de conserver un ton positif et encourageant.
- N'oubliez pas de inclure vos coordonnées (adresse e-mail, téléphone, etc.) pour faciliter la communication.