Comment enegistré des mail archivés

Les emails archivés! Voici quelques étapes pour les enregistrer :

Méthodes pour enregistrer des emails archivés

  1. Enregistrement manuel : Ouvrez l'email archivé, copiez le contenu et colliez-le dans un fichier texte ou un logiciel de gestion de notes.
  2. Enregistrement automatique : Utilisez un outil de gestion de courriel comme Boomerang, Sanebox ou SaneBlackHole qui peuvent archiver automatiquement les emails répondus ou clos.
  3. Intégration avec un outil de gestion de projet : Utilisez un outil de gestion de projet comme Trello, Asana ou Basecamp qui permettent d'archiver les emails dans des cartes ou des tâches.
  4. Enregistrement dans un logiciel de gestion de notes : Utilisez un logiciel de gestion de notes comme Evernote, OneNote ou Simplenote pour enregistrer les emails archivés.

Étapes pour enregistrer des emails archivés

  1. Ouvrez l'email archivé : Ouvrez l'email archivé dans votre boîte de réception ou votre client de courriel.
  2. Copiez le contenu : Copiez le contenu de l'email, y compris le sujet, le corps du message et les pièces jointes.
  3. Créez un fichier texte : Créez un fichier texte et collez le contenu de l'email dedans.
  4. Ajoutez des informations supplémentaires : Ajoutez des informations supplémentaires telles que la date d'envoi, le destinataire, le sujet, etc.
  5. Enregistrez le fichier : Enregistrez le fichier texte avec un nom significatif et une description claire.
  6. Gérez les pièces jointes : Gérez les pièces jointes en les enregistrant séparément ou en les intégrant au fichier texte.

Conseils pour gérer efficacement les emails archivés

  1. Créez un système de classification : Créez un système de classification pour organiser les emails archivés par catégorie, projet ou date.
  2. Utilisez des mots-clés : Utilisez des mots-clés pour faciliter la recherche des emails archivés.
  3. Gérez les répétitions : Gérez les répétitions en archivant les emails similaires ou en créant des règles pour les supprimer.
  4. Faites des backups : Faites des backups régulières de vos emails archivés pour éviter tout problème de perte de données.

En suivant ces étapes et conseils, vous devriez être en mesure d'enregistrer efficacement vos emails archivés et de les gérer de manière efficace.