Comment envoyer automatiquement un mail dans un dossier outlook

Il existe plusieurs façons d'envoyer automatiquement un e-mail dans un dossier Outlook. Voici quelques options :

  1. Règle d'Outlook : vous pouvez créer une règle dans Outlook pour envoyer automatiquement un e-mail à un destinataire spécifique lorsque vous recevez un e-mail qui répond à certaines conditions (par exemple, un e-mail avec un certain sujet ou un certain contenu). Pour créer une règle, ouvrez Outlook, cliquez sur "Fichier" > "Options" > "Règles" et suivez les étapes pour créer une nouvelle règle.
  2. Macro VBA : vous pouvez utiliser le langage de programmation VBA pour créer une macro qui envoie automatiquement un e-mail à un destinataire spécifique. Pour cela, ouvrez le code VBA d'Outlook en appuyant sur "Alt + F11" ou en cliquant sur "Développeur" > "Visual Basic Editor". Créez un nouveau module et écrivez le code VBA qui envoie l'e-mail.
  3. Add-in : il existe des add-ins tiers qui permettent d'envoyer automatiquement des e-mails dans Outlook. Par exemple, vous pouvez utiliser l'add-in "AutoEmail" qui permet de créer des règles d'envoi d'e-mails automatiques.
  4. Power Automate (anciennement Microsoft Flow) : vous pouvez utiliser Power Automate pour créer une workflow qui envoie automatiquement un e-mail à un destinataire spécifique lorsque vous recevez un e-mail qui répond à certaines conditions. Pour cela, créez un nouveau flux dans Power Automate et ajoutez une action "Envoyer un e-mail" pour envoyer l'e-mail.

Voici un exemple de code VBA qui envoie automatiquement un e-mail à un destinataire spécifique :

Sub SendEmail()
    Dim olApp As New Outlook.Application
    Dim olMail As MailItem

    Set olMail = olApp.CreateItem(olMailItem)
    With olMail
       .Subject = "Sujet de l'e-mail"
       .Body = "Corps de l'e-mail"
       .To = "[email protected]"
       .Send
    End With

    Set olMail = Nothing
    Set olApp = Nothing
End Sub

Notez que pour utiliser ce code, vous devez avoir Outlook ouvert et que vous devez avoir les autorisations nécessaires pour envoyer des e-mails.

Il est important de noter que les règles d'Outlook et les macros VBA peuvent être limitées par les paramètres de sécurité d'Outlook et les politiques de votre entreprise. Il est donc recommandé de consulter les documents de référence d'Outlook et de votre entreprise avant de créer des règles ou des macros.