Comment ranger sa boite mail outlook
Voici quelques étapes pour ranger sa boîte mail Outlook :
Étape 1 : Créer des dossiers
- Ouvrez votre boîte mail Outlook et cliquez sur "Fichier" > "Options" > "Gestion des dossiers".
- Créez des dossiers pour organiser vos messages par catégorie (par exemple, "Travail", "Personnel", "Famille", etc.).
- Vous pouvez également créer des sous-dossiers pour des catégories plus spécifiques.
Étape 2 : Utiliser les règles de filtrage
- Ouvrez votre boîte mail Outlook et cliquez sur "Fichier" > "Options" > "Règles de filtrage".
- Créez des règles pour filtrer les messages qui arrivent dans votre boîte mail et les diriger vers les dossiers appropriés.
- Par exemple, vous pouvez créer une règle pour diriger tous les messages provenant de votre employeur vers le dossier "Travail".
Étape 3 : Utiliser les étiquettes
- Ouvrez votre boîte mail Outlook et cliquez sur "Fichier" > "Options" > "Gestion des étiquettes".
- Créez des étiquettes pour marquer les messages qui ont une priorité élevée, qui nécessitent une réponse urgente, etc.
- Vous pouvez également utiliser des étiquettes pour marquer les messages qui ont été lus ou qui nécessitent une action.
Étape 4 : Utiliser les favoris
- Ouvrez votre boîte mail Outlook et cliquez sur "Fichier" > "Options" > "Gestion des favoris".
- Créez des favoris pour les contacts ou les messages que vous consultez fréquemment.
- Vous pouvez également utiliser les favoris pour stocker des messages que vous devez conserver pour une période plus longue.
Étape 5 : Supprimer les messages inutiles
- Ouvrez votre boîte mail Outlook et cliquez sur "Supprimer" pour supprimer les messages inutiles, tels que les publicités ou les messages non pertinents.
- Vous pouvez également utiliser la fonction "Supprimer définitivement" pour supprimer définitivement les messages que vous ne souhaitez plus conserver.
Étape 6 : Vérifier régulièrement votre boîte mail
- Vérifiez régulièrement votre boîte mail pour vous assurer que tout est en ordre et que vous n'avez pas oublié de répondre à des messages.
- Vous pouvez également utiliser les notifications de Outlook pour vous avertir des nouveaux messages arrivés dans votre boîte mail.
En suivant ces étapes, vous devriez être en mesure de ranger votre boîte mail Outlook de manière efficace et de gérer vos messages de manière plus organisée.