Comment refuser un devis poliment par mail

Voici un exemple de réponse polie que vous pouvez envoyer par e-mail pour refuser un devis :

Objet : Réponse au devis n° [numéro du devis]

Bonjour [nom du fournisseur],

Je vous remercie de nous avoir envoyé le devis n° [numéro du devis] pour [nom du projet ou service]. Nous avons pris connaissance de vos propositions et nous sommes reconnaissants pour le temps et l'effort que vous avez déployés pour élaborer ce document.

Cependant, après avoir évalué soigneusement les coûts et les avantages de votre offre, nous regrettons de vous informer que nous ne pouvons pas accepter votre devis. Nous avons des besoins spécifiques qui ne sont pas pris en compte dans votre proposition, ou nous avons des priorités différentes pour notre budget.

Je vous remercie à nouveau pour votre temps et votre effort. Nous sommes prêts à discuter de nos besoins et de nos attentes si vous le souhaitez.

Cordialement,

[Votre nom]

Il est important de rester poli et professionnel dans votre réponse, car vous ne savez jamais si vous pourriez avoir besoin de travailler avec ce fournisseur à l'avenir. Il est également important de fournir des raisons claires et respectueuses pour expliquer pourquoi vous refusez le devis, plutôt que de simplement refuser sans explication.

Il est également possible de ajouter quelques éléments supplémentaires, tels que :

Il est important de rester professionnel et respectueux dans votre réponse, même si vous refusez le devis.