Comment signer un document reçu par mail et l'envoyer

Une question très pratique!

Il existe plusieurs moyens de signer un document reçu par e-mail et de l'envoyer à l'expéditeur. Voici quelques options :

Option 1 : Scanner et envoyer le document signé

1. Scanner le document reçu par e-mail et le sauvegarder sur votre ordinateur.
2. Ouvrez le document avec un logiciel de traitement de texte (par exemple, Microsoft Word) et ajoutez votre signature électronique (ou une image de votre signature).
3. Enregistrez le document avec votre signature.
4. Envoyez le document signé à l'expéditeur par e-mail.

Option 2 : Utiliser un outil de signature électronique

1. Téléchargez et installez un outil de signature électronique comme Adobe Sign (anciennement EchoSign), DocuSign ou SignNow.
2. Ouvrez le document reçu par e-mail avec l'outil de signature électronique.
3. Suivez les étapes pour ajouter votre signature électronique au document.
4. Enregistrez le document signé.
5. Envoyez le document signé à l'expéditeur par e-mail.

Option 3 : Utiliser un logiciel de signature électronique intégré

1. Si vous utilisez un logiciel de traitement de texte comme Microsoft Word ou Google Docs, vous pouvez utiliser leur fonctionnalité de signature électronique.
2. Ouvrez le document reçu par e-mail avec le logiciel de traitement de texte.
3. Ajoutez votre signature électronique au document en utilisant la fonctionnalité de signature électronique du logiciel.
4. Enregistrez le document signé.
5. Envoyez le document signé à l'expéditeur par e-mail.

Option 4 : Imprimer et signer le document

1. Imprimez le document reçu par e-mail.
2. Signez le document manuellement.
3. Scannez le document signé et l'envoyez à l'expéditeur par e-mail.

Il est important de vérifier avec l'expéditeur si le document signé électroniquement est acceptable ou si un document signé manuellement est requis.