Comment sauvegarder ses mails outlook 2016 sur disque dur externe

Pour sauvegarder vos e-mails Outlook 2016 sur un disque dur externe, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

Méthode 1 : Sauvegarde automatique

  1. Ouvrez Outlook 2016 et cliquez sur "Fichier" > "Options" > "Sauvegarde".
  2. Dans la boîte de dialogue "Sauvegarde", cliquez sur "Ajouter un répertoire de sauvegarde".
  3. Sélectionnez le disque dur externe que vous souhaitez utiliser pour la sauvegarde.
  4. Sélectionnez le répertoire que vous souhaitez utiliser pour la sauvegarde (par exemple, "Sauvegarde Outlook").
  5. Configurez les options de sauvegarde en fonction de vos besoins (par exemple, la fréquence de sauvegarde, le nombre de versions à conserver).
  6. Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.

Méthode 2 : Sauvegarde manuelle

  1. Ouvrez Outlook 2016 et cliquez sur "Fichier" > "Ouvrir & exporter".
  2. Sélectionnez "Exporter" dans le menu déroulant.
  3. Dans la boîte de dialogue "Exporter", sélectionnez "E-mails" comme type de données à exporter.
  4. Sélectionnez le répertoire que vous souhaitez utiliser pour la sauvegarde (par exemple, le disque dur externe).
  5. Sélectionnez le format de fichier que vous souhaitez utiliser (par exemple, PST).
  6. Configurez les options de sauvegarde en fonction de vos besoins (par exemple, le nombre de messages à exporter).
  7. Cliquez sur "OK" pour exporter les e-mails.

Méthode 3 : Utiliser l'outil de sauvegarde Outlook

  1. Téléchargez et installez l'outil de sauvegarde Outlook (Outlook Backup) à partir du site web officiel de Microsoft.
  2. Ouvrez l'outil de sauvegarde et suivez les étapes de configuration pour sélectionner le disque dur externe comme répertoire de sauvegarde.
  3. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez sauvegarder (par exemple, les e-mails, les contacts, les calendriers).
  4. Configurez les options de sauvegarde en fonction de vos besoins (par exemple, la fréquence de sauvegarde, le nombre de versions à conserver).
  5. Cliquez sur "Sauvegarder" pour sauvegarder vos données.

Il est important de noter que les méthodes 1 et 2 sauvegardent les e-mails dans un format PST, tandis que la méthode 3 sauvegarde les données dans un format de fichier spécifique à l'outil de sauvegarde. Il est donc important de choisir la méthode qui convient le mieux à vos besoins.