Comment sauvegarder ses mails outlook 2016 sur disque dur externe
Pour sauvegarder vos e-mails Outlook 2016 sur un disque dur externe, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
Méthode 1 : Sauvegarde automatique
- Ouvrez Outlook 2016 et cliquez sur "Fichier" > "Options" > "Sauvegarde".
- Dans la boîte de dialogue "Sauvegarde", cliquez sur "Ajouter un répertoire de sauvegarde".
- Sélectionnez le disque dur externe que vous souhaitez utiliser pour la sauvegarde.
- Sélectionnez le répertoire que vous souhaitez utiliser pour la sauvegarde (par exemple, "Sauvegarde Outlook").
- Configurez les options de sauvegarde en fonction de vos besoins (par exemple, la fréquence de sauvegarde, le nombre de versions à conserver).
- Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.
Méthode 2 : Sauvegarde manuelle
- Ouvrez Outlook 2016 et cliquez sur "Fichier" > "Ouvrir & exporter".
- Sélectionnez "Exporter" dans le menu déroulant.
- Dans la boîte de dialogue "Exporter", sélectionnez "E-mails" comme type de données à exporter.
- Sélectionnez le répertoire que vous souhaitez utiliser pour la sauvegarde (par exemple, le disque dur externe).
- Sélectionnez le format de fichier que vous souhaitez utiliser (par exemple, PST).
- Configurez les options de sauvegarde en fonction de vos besoins (par exemple, le nombre de messages à exporter).
- Cliquez sur "OK" pour exporter les e-mails.
Méthode 3 : Utiliser l'outil de sauvegarde Outlook
- Téléchargez et installez l'outil de sauvegarde Outlook (Outlook Backup) à partir du site web officiel de Microsoft.
- Ouvrez l'outil de sauvegarde et suivez les étapes de configuration pour sélectionner le disque dur externe comme répertoire de sauvegarde.
- Sélectionnez les éléments que vous souhaitez sauvegarder (par exemple, les e-mails, les contacts, les calendriers).
- Configurez les options de sauvegarde en fonction de vos besoins (par exemple, la fréquence de sauvegarde, le nombre de versions à conserver).
- Cliquez sur "Sauvegarder" pour sauvegarder vos données.
Il est important de noter que les méthodes 1 et 2 sauvegardent les e-mails dans un format PST, tandis que la méthode 3 sauvegarde les données dans un format de fichier spécifique à l'outil de sauvegarde. Il est donc important de choisir la méthode qui convient le mieux à vos besoins.